Executive Director - Cities of New Brunswick Association

Cities of New Brunswick Association

Cities of New Brunswick
Executive Director

We are pleased to support our client Cities of New Brunswick with the recruitment of their next Executive Director.

The Cities of New Brunswick Association is a non-profit organization that promotes the exchange of information among members. The Association collaborates and liaises with other agencies and associations having a municipal interest and strives to have a united front on all matters pertaining to the realization of municipal goals.

Job Summary

Reporting to the Executive Committee of the Cities on New Brunswick Association, the Executive Director recommends strategies, plans and policies and ensures the implementation of the action plans of the Association in accordance with its Constitution and By-laws.

The Executive Director represents the Association, fosters relationships with key officials and addresses issues and opportunities with various levels of government. The Executive Director also ensures the efficient management of the Association’s resources and operations.

The successful candidate must reside within the province of New Brunswick and will be working remotely (work from home).


Principal Duties and Responsibilities
  • Organizes and attends the Association’s monthly Executive Committee meetings. This includes the development of meeting agendas; compiling pertinent background materials for attendees; preparing summaries of discussion; coordinating logistical arrangements; and ensuring appropriate and effective communications with participants as needed.
  • Supports the Association’s goals by fostering strong relationships with appropriate municipal, provincial and federal government representatives, organizations such as the Federation of Canadian Municipalities (FCM), and others involved in advancing the Association’s interests.
  • Collaborates with the other municipal associations on advocacy efforts and issues of municipal interest and participates in regular meetings. This includes the Union of Municipalities of New Brunswick (UMNB), Association francophone des municipalités du Nouveau-Brunswick (AFMNB), Association of Municipal Administrators of New Brunswick (AMANB), etc.
  • Assists with the development of the Association’s annual action plan in accordance with the strategic goals of the Association.
  • Develops proactive and innovative strategies, processes and negotiation to support the advancement of the Association’s strategic priorities and provides briefings as required.
  • Supports any Ad-hoc Committees of the Association.
  • Coordinates the Association’s Annual General Meeting.
  • Prepares and presents an annual budget for the Association.
  • Monitors and reports on the financial position of the Association.
  • Responsible for the various administrative duties of the Association’s office including but not limited to; communications (website, social media, media inquiries), and general office administration.
  • Keeps abreast of emerging trends and issues that impact on local government.

Essential Qualifications
  • Post-Secondary Degree in Public Administration or Business Administration or other relevant discipline.
  • Minimum of 3 years’ experience in a government services organization where leadership qualities and skills have been demonstrated.
  • Well-developed interpersonal, communication and presentation skills.
  • Ability to build strong working relationships.
  • Ability to effectively communicate in a positive and professional manner with elected officials, senior managers, and other representatives.
  • Ability to independently prioritize and manage several competing, complex, and evolving projects.
  • Knowledge of the legislative process.
  • Extensive knowledge of the issues affecting municipalities in New Brunswick.
  • Strong organizational skills and demonstrated capacity to develop practical strategies, plans, and solutions to identify issues and problems.
  • Able to maintain confidentiality and deal tactfully in an open and political environment.
  • Possession of a valid New Brunswick driver’s license and a satisfactory driving record.
  • Ability to communicate effectively in both languages (oral and written English and French) is required. Must meet ADVANCED (3+) Level as per the Province of New Brunswick Linguistic Standards in both languages as a minimum requirement.

Compensation

The salary range for this role is between $55,000-$70,000, commensurate with qualifications and experience.


TITRE DU POSTE :                        
Directeur général ou directrice générale de l’Association des cités
du Nouveau-Brunswick

DATE DE SPÉCIFICATION :        
Le 16 mars 2021

LIEU DE TRAVAIL :                       
Fredericton, Nouveau-Brunswick (le travail à distance est possible)

L’Association des cités du Nouveau-Brunswick est un organisme sans but lucratif dont la mission consiste à promouvoir l’échange d’information entre ses membres. Elle collabore et assure la liaison avec d’autres organismes et associations qui s’intéressent aux affaires municipales et s’efforce de faire front commun pour toutes les questions se rapportant à la réalisation des objectifs des municipalités.
Résumé du poste

Relevant du comité directeur de l’Association des cités du Nouveau-Brunswick, la directrice générale ou le directeur général recommande des stratégies, plans et politiques et assure la mise en œuvre des plans d’action conformément aux statuts et règlements de l’Association.

En plus de représenter l’Association et de cultiver des relations avec les principaux représentants concernés, la directrice générale ou le directeur général s’attaque à des problèmes et exploite des possibilités avec divers ordres de gouvernement. Il ou elle assure également la gestion efficace des ressources et des activités de l’Association.

Principales fonctions et responsabilités
  • Organiser les réunions mensuelles du comité directeur de l’Association et y assister. Les tâches comprennent notamment la préparation de l’ordre du jour et de la documentation pertinente à remettre aux participants, la rédaction du compte-rendu des délibérations, la coordination de la logistique et la communication appropriée et efficace avec les participants selon les besoins.
  • Contribuer aux objectifs de l’Association en cultivant de solides relations avec les représentants des administrations municipales, des gouvernements provinciaux et fédéral, de divers organismes (comme la Fédération canadienne des municipalités) et d’autres groupes qui font avancer les intérêts de l’Association.
  • Collaborer avec les autres associations de municipalités [Union of Municipalities of New Brunswick (UMNB), Association francophone des municipalités du Nouveau-Brunswick (AFMNB) et Association des administrateurs municipaux du Nouveau-Brunswick (AAMNB)] en ce qui concerne l’action politique et les dossiers d’intérêt pour les municipalités et participer aux réunions ordinaires de ces associations.
  • Participer à l’élaboration du plan d’action annuel de l’Association en s’inspirant des objectifs stratégiques de celle-ci.
  • Développer des stratégies, négociations et processus proactifs et novateurs pour favoriser l’avancement des priorités stratégiques de l’Association. Faire des mises au point selon les besoins.
  • Soutenir les comités ad hoc de l’Association.
  • Coordonner l’assemblée générale annuelle de l’Association.
  • Préparer et présenter un budget annuel pour l’Association.
  • Surveiller la situation financière de l’Association et en faire état aux personnes concernées.
  • Accomplir les diverses tâches administratives spécifiques et générales de l’Association, y compris, mais non de façon limitative, la gestion du site Web, des médias sociaux et des demandes de renseignements provenant des médias.
  • Se tenir au courant des nouvelles tendances et des questions émergentes qui ont une incidence sur les gouvernements locaux.

PARTICULARITÉS DU POSTE
Connaissances et compétences requises
Formation et expérience
  • Diplôme d’études postsecondaires en administration publique, en administration des affaires ou dans une autre discipline pertinente.
  • Au moins trois ans d’expérience au sein d’un organisme de service gouvernemental où il a fallu faire preuve d’aptitude à diriger.
Compétences et aptitudes
  • Solides compétences en relations interpersonnelles, en communication et en techniques de présentation.
  • Capacité à établir de bonnes relations de travail.
  • Capacité à communiquer de façon efficace, positive et professionnelles avec les représentants élus, les cadres supérieurs et d’autres représentants.
  • Aptitudes et autonomie pour la hiérarchisation et la gestion de projets concurrentiels, complexes et évolutifs.
  • Connaissance du processus législatif.
  • Connaissance approfondie des questions qui touchent les municipalités au Nouveau-Brunswick.
  • Sens aigu de l’organisation et capacité éprouvée à élaborer des stratégies, plans et solutions pratiques pour cerner les problèmes.
  • Respect de la confidentialité et capacité à intervenir avec tact dans un environnement ouvert et politique.
  • Titulaire d’un permis de conduire valide du Nouveau-Brunswick et d’un dossier de conduite satisfaisant.

Langue
  • La capacité à communiquer de façon efficace à l’oral et à l’écrit dans les deux langues officielles (anglais et français) est obligatoire. Il faut avoir atteint au moins le niveau AVANCÉ PLUS (3+) de compétences linguistiques du gouvernement du Nouveau-Brunswick dans les deux langues.
Contacts
  • Contacts fréquents avec les représentants élus, surtout les membres du comité directeur, et les cadres supérieurs des municipalités membres.
  • Communication avec les homologues des autres associations de municipalités et ordres de gouvernement afin d’échanger et d’obtenir de l’information.
  • Établissement, maintien et promotion de relations coopératives et productives avec divers groupes, dont les représentants élus, les administrations municipales, les autres ordres de gouvernement et leurs ministères et représentants, les organismes, les représentants communautaires et le grand public.
Supervision
  • Compétences avancées en leadership qui favorisent la réalisation des objectifs et initiatives stratégiques de l’organisation.
  • Capacité à influencer et à mettre en œuvre le changement.
  • Capacité à travailler de façon autonome, sans supervision au jour le jour.

Conditions de travail
Les erreurs peuvent énormément nuire à la réputation des représentants élus, des cadres supérieurs municipaux et de la province dans son ensemble.
Peut exiger de longues heures de travail en dehors des heures normales de bureau selon les besoins, une disponibilité sur un court préavis en cas d’urgence et la capacité à faire face à des conditions stressantes. Exigences modérées sur le plan physique, mais très élevées sur les plans psychologique et visuel. Exige un certain montant de déplacements.

Autres commentaires (le cas échéant)
Étant donné la nature confidentielle de plusieurs des fonctions associées à ce poste, celui-ci exige un haut degré de discrétion et de diplomatie.

Organization: Cities of New Brunswick Association
Location: Fredericton, NB
Region: River Valley
Professional Category(s): Executive / Administrative Management
Posted: March 29, 2021, 9:53 am
Expires: April 29, 2021, 4:30 pm

Employment Type: Full Time
Employment Length: Permanent
Education Requirement: Bachelor’s degree
Job Experience: 3 years to less than 5 years
Rate: $55000.00 Year

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